Guia de busqueda
Navarra es una Comunidad Autónoma integrada por una sola provincia cuya capital es Pamplona. Está dividida en 5 merindades: Estella, Olite, Pamplona, Sangüesa y Tudela. Cada una de estas merindades está formada por distintos Municipios con su propio ayuntamiento. Hay municipios que sólo tienen un núcleo de población, pero hay otros que tienen varios, algunos de los cuales son concejos, es decir, entidades menores que el propio municipio pero con cierta autonomía administrativa.
Si las búsquedas que van a realizarse son posteriores a 1870 se pueden solicitar las partidas de nacimiento, matrimonio o defunción de los registros civiles de Navarra on-line en www.justicia.es
Si, por el contrario, se necesita investigar antes de esa fecha se puede recurrir en primer lugar a dos fuentes de datos accesibles a cualquier internauta. Se trata del sitio familysearch.org y de los Vital Records Index Western Europe, que, en forma de CDs, venden en su propia web o en un Centro de Historia Familiar. Ambas fuentes nos proporcionan una enorme base de datos para multitud de pueblos de Navarra. Para conocer los pueblos y años de los que disponemos en estas dos fuentes se puede buscar en el apartado «Batchs» de esta misma web. Otra posibilidad que ofrecen los mormones es revisar los microfilms de estos pueblos en sus Centros de Historia Familiar. Sin embargo, para Navarra, es imposible hacerlo desde cualquier centro ubicado en España o Francia.
Pero hay libros parroquiales de pueblos navarros que no pudieron ser microfilmados por los mormones. En estos casos la microfilmación la llevó a cabo el propio Archivo Diocesano de Pamplona (ADP) cuyo director es José Luis Sales Tirapu.
El archivo consta de una primera sección, cuya responsable es Juncal Campo Guinea, que reúne la microfilmación de libros sacramentales. Esta sección dispone de 5 lectores de microfilms abiertos al público en general. Sin embargo hay que pedir hora con bastante anticipación. El 1 de diciembre comienza la petición de hora para los meses de Enero, Febrero y Marzo y así sucesivamente para cada trimestre. La investigación en los lectores cuesta 0,75 € la hora y las partidas fotocopiadas tienen un valor de 1,20 €. Pueden pedirse por correo postal o electrónico aquellas actas de las que se tengan fechas exactas.
El ADP dispone de otra sala de investigación destinada a la consulta del resto de fondos del archivo. Se puede asistir sin previa petición de hora en un horario de 10.30 a 13.30. El propio director del ADP atiende las peticiones. No se fotocopian documentos pero pueden encontrase verdaderas joyas que harán disfrutar a cualquier investigador. Hay que tener en cuenta que la diócesis de Pamplona comprendía el antiguo Reino de Navarra, con excepciones como Viana y algunas villas de la Ribera, y los arciprestazgos de Tolosa y Hondarribia, en Gipuzkoa; el de Valdonsella en Aragón y la villa de Oyón.
La mayor riqueza documental del archivo se encuentra en la sección dedicada a procesos judiciales, ya que la autoridad eclesiástica tenía su propia jurisdicción. El fondo documental de esta sección es enorme y han sido catalogados unos 90.000 documentos procesales en los 22 tomos editados del Catálogo del Archivo Diocesano de Pamplona, de José Luis Sales e Isidoro Ursua. Hay procesos referidos a asuntos religiosos, como el derecho de patronato, los diezmos y primicias, cofradías, fundaciones piadosas, conventos, peregrinos, cementerios y sepulturas, etc. Otros tienen que ver con el matrimonio; de entre ellos, los más corrientes son los que hablan del cumplimiento de promesas de matrimonio, pero hay otros relativos a pleitos de separación matrimonial por malos tratos o de nulidad matrimonial. Los procesos criminales se llevaban a cabo por parte del Fiscal del Obispado. Se realizaban contra personas que contravenían las leyes morales. Por último, los procesos más numerosos tienen que ver con las distintas funciones parroquiales que se llevan a cabo, desde los rectores o vicarios hasta los ermitaños, seroras o sacristanes.
En cualquiera de estos procesos pueden encontrarse contratos matrimoniales, testimonios de vecinos, testamentos, algunos desde el siglo XV.
Además de los procesos, existen también en el ADP una serie de documentos que no tienen que ver con la vía judicial sino con la vía administrativa, es decir, todos los que se relacionan con la actuación de los obispos y de distintos departamentos de la curia vaticana. Uno de los más preciosos quizás para un genealogista es la dispensa apostólica, sobre todo aquella que tiene que ver con la consanguinidad para contraer matrimonio. Sólo se conservan algunos redactados en los siglos XIX y XX. Los documentos parroquiales son también magníficas fuentes de datos: las capellanías o los libros de fábrica pueden aportar mucha información. Hay también documentos personales, correspondencia, registro de títulos eclesiásticos o expedientes de órdenes.
El Archivo General de Navarra (AGN) se encuentra situado en la antigua Capitanía. Su director es Juan José Martinena Ruiz.
Se puede acceder a los fondos del archivo desde la sala de lectura y la biblioteca. Es necesaria la presentación de la tarjeta de investigador, que la expide el propio archivo. Aquellos documentos que han sido digitalizados se consultan en los ordenadores de la sala de lectura, desde donde se pueden solicitar las reproducciones de tales documentos. El horario de atención al público es de lunes a viernes de 9 a 18 horas. No hay que pedir cita previa.
La cantidad de fondos que contiene el AGN hace imposible su exposición detallada. Sin embargo, puede señalarse en primer lugar la sección de protocolos notariales por la importancia que éstos tienen para la investigación genealógica. Las escrituras que han cumplido 100 años pasan al AGN. Allí se ordenan por distritos: Pamplona, Aoiz, Estella y Tafalla. El distrito notarial de Tudela permanece en el archivo municipal de esta ciudad. Dentro de cada distrito las escrituras se clasifican por notarías, por lo que hace falta conocer el notario para poder buscar escrituras. En algunos casos existen inventarios hechos por la propia notaría que facilitan la labor. Similar importancia tienen las secciones de Comptos y Tribunales Reales, donde pueden encontrarse documentos desde el siglo XII en la primera y desde el XV en la segunda. Otra sección interesante es la del Reino, en la que pueden consultarse desde el ordenador documentos sobre población, como apeos o matrículas. La sección de Códices y Cartularios contiene libros de heráldica y ejecutorias de hidalguía. Los fondos provenientes de antiguos monasterios y conventos se hallan en la sección Clero y todo lo relativo a instituciones de beneficencia en la de Beneficencia. Dos secciones de gran interés son los Archivos Municipales y los Archivos Particulares, donde se incluyen tanto archivos familiares y particulares como fondos de asociaciones y corporaciones o documentos militares.
Si la búsqueda se refiere a una zona bien delimitada de Navarra será necesario acceder a los Archivos Municipales de diferentes localidades. Uno de ellos, de gran interés para el estudio de la ciudad es el de Pamplona, con un horario de lunes a viernes de 8:30 a 14:30.
Existen otros archivos en Navarra que pueden resultar de interés para muchas personas. Los Archivos de las Catedrales de Pamplona y Tudela, así como el de San Cernin de Pamplona conservan una rica documentación medieval.
Aunque el acceso a los datos originales es lo más importante para la investigación, no hay que olvidar que hay fuentes secundarias que pueden aportar datos valiosos. Libros clásicos de genealogía navarra, tesis doctorales, artículos de revistas o ciertas publicaciones municipales pueden proporcionar al investigador interesantes informaciones sobre dónde encontrar los datos que se buscan, o cómo analizar los que ya se tienen. Por eso es importante contar con una buena bibliografía que se puede ir construyendo a partir de búsqueda en bibliotecas o editoriales. Hay un catálogo on line de las bibliotecas públicas de Navarra que resulta muy interesante.
Archivo Diocesano de Pamplona. Plaza de Santa María la Real s/n. Arzobispado. 31001 Pamplona (Navarra). Tf. 948227400
Archivo de la Catedral de Pamplona. C/ Dormilatería 5. 31001 Pamplona (Navarra). Tf. 948227950
Archivo de la Catedral de Tudela. Plaza de San Jaime, 2 C/ Roso, 2. 31500 Tudela. Tf. 948 40 20 60
Archivo Administrativo de Navarra Ctra.
Zaragoza Km. 3 (Antigua Superser)
31191 Cordovilla
Archivo Municipal de Pamplona. C/ Mercado 11, 1°. Tf. 948420189