Guia de busqueda
Navarra es una Comunidad Autónoma integrada por una sola provincia cuya capital es Pamplona. Está dividida en 5 merindades: Estella, Olite, Pamplona, Sangüesa y Tudela. Cada una de estas merindades está formada por distintos municipios con su propio ayuntamiento. Hay municipios que solo tienen un núcleo de población pero hay otros que tienen varios, algunos de los cuales son concejos, es decir, entidades menores que el propio municipio pero con cierta autonomía administrativa.
Si las informaciones que buscamos son posteriores a 1870 se pueden solicitar las partidas de nacimiento, matrimonio o defunción en los registros civiles de Navarra. En la página web del Ministerio de justicia https://www.mjusticia.gob.es/enes posible pedir las partidas de las localidades que son cabeza de partidos judiciales: Pamplona, Aoiz, Estella, Tafalla y Tudela. Al rellenar el formulario colocaremos ceros en los recuadros tomo y folio si no los conocemos. En esta misma página pueden encontrarse las direcciones y teléfonos de los distintos juzgados de paz del resto de localidades navarras.
Si, por el contrario, queremos investigar antes de 1870 se puede recurrir al sitio familysearch.org y a los Vital Records Index Western Europe, que, en forma de CDs, se vendieron en su día aunque hoy no están disponibles para su compra. Para conocer los pueblos y años de los que disponemos en estas dos fuentes se puede buscar en el apartado "Batchs" de esta misma web. Otra posibilidad que ofrecen los mormones es revisar los microfilms de estos pueblos en sus Centros de Historia Familiar. Sin embargo, para Navarra, es imposible hacerlo desde cualquier centro ubicado en España o Francia. A estas dos fuentes hay que añadir la base de datos de Actos de esta misma web que proporciona información sobre otras localidades navarras no microfilmadas por los mormones.
En aquellos casos en que no encontremos datos on line, no nos quedará más remedio que recurrir al Archivo Diocesano de Pamplona (ADP) cuyo director es Alfredo López Vallejos. El ADP consta de dos secciones:
1. Sección de microfilm (responsable Juncal Campo Guinea): reúne la microfilmación de los libros sacramentales y en algunos casos la digitalización de aquellos libros parroquiales que fueron entregados al archivo una vez realizada la microfilmación. Dispone de 5 lectores de microfilms abiertos al público en general, uno dedicado a investigadores y un ordenador para la consulta de los fondos digitalizados. Para hacer uso de esta sección hay que pedir cita previa con bastante antelación: un mes antes de que comience el siguiente trimestre. Así, el 1 de diciembre comienza la petición de hora para los meses de Enero, Febrero y Marzo y así sucesivamente para cada trimestre. El número total de horas que se puede reservar en un trimestre es cuatro (en una sola sesión o en dos sesiones de dos horas cada una). Hay dos maneras de reservar cita: por teléfono o mediante el sistema de cita previa online, un servicio accesible desde la página web del archivo. Las tarifas de los distintos servicios de esta sección son las siguientes:
Cada hora de investigación 1,5€
Sin embargo, como se ha puesto en marcha un nuevo servicio de búsquedas en esta sección que lo lleva David Aiscorbe (dascorbe(arroba)gmail.com) los precios de las reproducciones son confusos pues dependerá de si hemos solicitado servicio de búsqueda o no. Así, una copia simple cuesta 3€ pero si se accede a esta copia simple mediante el servicio de búsqueda se le aplica el IVA, es decir, el precio sería 3,63€
La copia compulsada vale 6€. Escanear una imagen cuesta mediante el servicio de búsquedas 4 € más IVA. Hay que tener en cuenta que si se conoce el dato concreto de un bautizo, matrimonio o defunción se puede pedir copia por correo electrónico a la siguiente dirección
archivo(arroba)iglesianavarra.org
A estos precios habría que añadir 2€ por tramitación y envío para aquellas personas que soliciten el envío de la partida. En el servicio de búsquedas, el envío por correo electrónico con el límite de 5 Mb cuesta lo mismo que el envío por correo postal.
2. Sección de procesos judiciales (responsable Teresa Alzugaray Los Arcos): En el ADP existe otra sala de investigación destinada a la consulta del resto de fondos del archivo. El horario de consulta es de lunes a viernes de 9.30 a 13.30 pero es necesario pedir cita previa. Para ello se puede llamar por teléfono o por correo electrónico a la siguiente dirección archivodiocesano(arroba)iglesianavarra.org. No todo el mundo puede investigar en esta sección pero no están claros los requisitos. Parece ser que hace falta tener una titulación universitaria y pasar una entrevista con la técnica de esta sección, Teresa Alzugaray. Los documentos existentes en esta parte del ADP son muy interesantes y van más allá de Navarra puesto que la diócesis de Pamplona comprendía el antiguo Reino de Navarra, con excepciones como Viana y algunas villas de la Ribera; los arciprestazgos de Tolosa y Hondarribia, en Gipuzkoa; el de Valdonsella en Aragón y la villa de Oyón.
La mayor riqueza documental del archivo se encuentra en la sección dedicada a procesos judiciales, ya que la autoridad eclesiástica tenía su propia jurisdicción. El fondo documental de esta sección es enorme y han sido catalogados una gran cantidad de los documentos procesales en los 38 tomos editados del Catálogo del Archivo Diocesano de Pamplona, de José Luis Sales e Isidoro Ursua. Hay procesos referidos a asuntos religiosos, como el derecho de patronato, los diezmos y primicias, cofradías, fundaciones piadosas, conventos, peregrinos, cementerios y sepulturas, etc. Otros tienen que ver con el matrimonio; de entre ellos, los más corrientes son los que hablan del cumplimiento de promesas de matrimonio, pero hay otros relativos a pleitos de separación matrimonial por malos tratos o de nulidad matrimonial. Los procesos criminales se llevaban a cabo por parte del Fiscal del Obispado. Se realizaban contra personas que contravenían las leyes morales. Por último, los procesos más numerosos tienen que ver con las distintas funciones parroquiales que se llevan a cabo, desde los rectores o vicarios hasta los ermitaños, seroras o sacristanes. En cualquiera de estos procesos pueden encontrarse contratos matrimoniales, testimonios de vecinos, testamentos, algunos desde el siglo XV.
Además de los procesos, existen también en el ADP una serie de documentos que no tienen que ver con la vía judicial sino con la vía administrativa, es decir, todos los que se relacionan con la actuación de los obispos y de distintos departamentos de la curia vaticana. Uno de los más preciosos quizás para un genealogista es la dispensa apostólica, sobre todo aquella que tiene que ver con la consanguinidad para contraer matrimonio. Sólo se conservan algunos redactados en los siglos XIX y XX. Los documentos parroquiales son también magníficas fuentes de datos: las capellanías o los libros de fábrica pueden aportar mucha información. Hay también documentos personales, correspondencia, registro de títulos eclesiásticos o expedientes de órdenes.
Las tarifas de esta sección del archivo son diferentes a las anteriores: La investigación en la sala de lectura es gratis.
La copia simple 3€
Copia compulsada 5€
Escanear una imagen 0,50€
Envío por correo electrónico hasta 5Mb gratis
En Pamplona hay que hablar también de otros archivos de la iglesia que pueden resultar de interés para muchas personas. El Archivo de la Catedral y el de San Cernin de Pamplona conservan una rica documentación medieval.
Además de Archivo diocesano de Pamplona, en Navarra existen también los Archivos eclesiásticos de Tudela en los que se integran tres archivos distintos: Archivo catedralicio, Archivo diocesano y Archivos parroquiales. La archivera es Mercedes Terrén Miramón. El archivo diocesano guarda la documentación relativa a la diócesis de Tudela. El horario de consulta es de 10 a 13:30 y las tarifas se han igualado a las del archivo diocesano de Pamplona.
Navarra cuenta también con archivos públicos que guardan fondos históricos de diversa índole. El Archivo Real y General de Navarra (AGN) está abierto para la consulta en horario de lunes a viernes, de 8:30 a 14:30 horas. Su director es Félix Segura. Se puede acceder a los fondos del archivo desde la sala de lectura y la biblioteca. Es necesaria la presentación de la tarjeta de investigador, que la expide el propio archivo. La sala de consulta cuenta con 40 puestos individuales, acceso a la red y conexión Wi-Fi. Aquellos documentos que han sido digitalizados se consultan en los ordenadores de la sala de lectura, desde donde se pueden solicitar las reproducciones de tales documentos. Para la localización de los documentos existen distintos instrumentos de descripción informáticos y en papel. Los usuarios pueden recibir información sobre su uso, además de asesoramiento documental y bibliográfico sobre los fondos documentales. No hay que pedir cita previa. Se puede solicitar la reproducción de documentos al archivo que las suministra en copia digital o en papel previo pago de las tasas siguientes:
Copias digitales: duplicado de imagen digitalizada 0,15€;
Imagen por captura automatizada 0,10 €;
Imagen por captura en formato estándar 0,30 €;
Imagen por captura en formato especial 2,00 €;
Imagen en alta resolución para uso científico o cultural 5,00 €;
Búsqueda de registros descriptivos 2,00 €;
Grabación en unidad de almacenamiento: CD/DVD 1,00 €;
cesión de reproducción con fines venales (ver tarifas en página del archivo)
La cantidad de fondos que contiene el AGN hace imposible su exposición detallada. Sin embargo, puede señalarse en primer lugar la sección de protocolos notariales por la importancia que éstos tienen para la investigación genealógica. Las escrituras que han cumplido 100 años pasan al AGN. Allí se ordenan por distritos: Pamplona, Aoiz, Estella y Tafalla. Dentro de cada distrito las escrituras se clasifican por notarías, por lo que hace falta conocer el notario para poder buscar escrituras. En algunos casos existen inventarios hechos por la propia notaría que facilitan la labor. Similar importancia tienen las secciones de Comptos y Tribunales Reales, donde pueden encontrarse documentos desde el siglo XII en la primera y desde el XV en la segunda. Otra sección interesante es la del Reino, en la que pueden consultarse desde el ordenador documentos sobre población, como apeos o matrículas. La sección de Códices y Cartularios contiene libros de heráldica y ejecutorias de hidalguía. Los fondos provenientes de antiguos monasterios y conventos se hallan en la sección Clero y todo lo relativo a instituciones de beneficencia en la de Beneficencia. Dos secciones de gran interés son los Archivos Municipales y los Archivos Particulares, donde se incluyen tanto archivos familiares y particulares como fondos de asociaciones y corporaciones o documentos militares. Existe documentación que se encuentra digitalizada y accesible a través de la aplicación web Archivo Abierto.
Si la búsqueda se refiere a una zona bien delimitada de Navarra será necesario acceder a los archivos municipales de diferentes localidades. Uno de ellos, de gran interés para el estudio de la ciudad es el Archivo Municipal de Pamplona, con un horario es de 8:30 a 14:30.
El Archivo municipal de Tudela tiene como archivera a Beatriz Pérez Sánchez. Un vistazo a los fondos descritos en su página web nos puede dar idea de la documentación a la que podemos tener acceso. Cuenta con un fondo de protocolos notariales de las notarías de Tudela de los siglos XIV a XX. Su horario es de lunes a viernes de 8:30 a 14:00
Aunque el acceso a los datos originales es lo más importante para la investigación, no hay que olvidar que hay fuentes secundarias que pueden aportar datos valiosos. Libros clásicos de genealogía navarra, tesis doctorales, artículos de revistas o ciertas publicaciones municipales pueden proporcionar al investigador interesantes informaciones sobre dónde encontrar los datos que se buscan, o cómo analizar los que ya se tienen. Por eso es importante contar con una buena bibliografía que se puede ir construyendo a partir de búsqueda en bibliotecas o editoriales. Hay un catálogo on line de las bibliotecas públicas de Navarra que resulta muy interesante.
Archivo Diocesano de Pamplona. Plaza de Santa María la Real s/n. Arzobispado. 31001 Pamplona (Navarra). Tfno. 948 20 68 03/centralita: 948 22 74 00
https://www.iglesianavarra.org/diocesis/archivo-diocesano-2/
Archivos eclesiásticos de Tudela. Palacio Decanal. Plaza San Jaime, 2 - c/ Roso, 2 31500 Tudela. Tfno. 948 40 21 60 / 948 40 20 60
http://www.palaciodecanaldetudela.com/palacio/archivos_fondos.html
Archivo de la Catedral de Pamplona. C/ Dormilatería 5. 31001 Pamplona (Navarra). Tf. 948227950
Archivo Real y General de Navarra. Calle Dos de mayo s/n. 31001. Pamplona. Tfnos de información 848 42 46 67 / 848 42 46 23.
Correo electrónico (consultas): archivogeneral(aroba)navarra.es
Correo electrónico (jefatura): fsegurau(aroba)navarra.es
Correo electrónico (biblioteca): mlosarcs(aroba)navarra.es
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/
Archivo abierto. http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Programas/Archivo+Abierto/
Archivo Municipal de Pamplona. C/ Mercado 11, 1º. Tfno. 948420189. archivomunicipal(aroba)pamplona.es
Archivo Municipal de Tudela. Palacio Marqués de Huarte, Herrerías 14. Tel.: 948 84 83 30
archivo(aroba)tudela.es Web: http://www.tudela.es/tu-ciudad/archivo-municipal